Bí quyết chọn quà Tết cho doanh nghiệp “chuẩn không cần chỉnh”

Chia sẻ từ chuyên gia, Kiến thức

Việc chọn quà Tết cho doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết khi bạn nắm được những “bí quyết” được Johnson Luxury chia sẻ trong bài viết.

Việc chọn quà Tết cho doanh nghiệp trong bối cảnh hiện nay tiêu tốn khá nhiều thời gian và công sức. Chính doanh nghiệp cũng hiểu rằng, hành động tặng quà không chỉ để tri ân, mà còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng khác. Vậy nên, Johnson Luxury xin chia sẻ đến bạn một số bí quyết “chuẩn chỉnh”, giúp bạn chọn được quà ưng ý để gửi đến nhân viên, khách hàng và đối tác nhân dịp cuối năm.

1. Quà Tết cho doanh nghiệp là gì? Có ý nghĩa gì?

Quà Tết cho doanh nghiệp là những món quà được doanh nghiệp sử dụng để gửi tặng nhân viên, khách hàng, đối tác vào dịp cuối năm cũ hoặc đầu năm mới. Tặng quà không đơn giản là gửi đi một vật phẩm mang tính vật chất. Nó còn thể hiện sự trân trọng & đánh giá cao của doanh nghiệp đối với đóng góp của cá nhân và tổ chức có liên quan.

Tặng quà vào dịp Tết là một nét đẹp văn hóa đối với nhiều nước phương Đông nói riêng và đối với Việt Nam nói riêng. Ngoài ý nghĩa chung đã nói ở trên, tùy vào đối tượng nhận quà, quà Tết sẽ có nhiều ý nghĩa thiết thực như:

Tri ân và khích lệ nhân viên vì sự cố gắng và những thành tựu mà họ đã đóng góp trong năm qua. Nhân viên được gọi là “khách hàng bên trong” của doanh nghiệp, do vậy việc củng cố mối quan hệ bền chặt này là vô cùng cần thiết.
Tri ân khách hàng vì sự đồng hành của họ với doanh nghiệp trong năm cũ, cũng như gửi những lời chúc tốt đẹp đến họ trong năm mới. Thông qua món quà được gửi đi, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng một số cách thức quảng bá để tăng nhận diện thương hiệu.
Gắn kết mối quan hệ với đối tác (là cơ sở, doanh nghiệp khác) vì sự cộng tác trước đây. Điều này mang ý nghĩa to lớn trong việc tạo ra thêm nhiều cơ hội hợp tác khác, làm tăng tính liên giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, từ đó tạo ra lợi ích lớn hơn cho đôi bên.

2. Bí quyết chọn quà Tết cho doanh nghiệp “chuẩn không cần chỉnh”

Có thể thấy, với mỗi đối tượng người nhận khác nhau, quà tặng doanh nghiệp cũng sẽ mang một ý nghĩa khác nhau. Vậy nên, việc lựa chọn quà tặng là hết sức cần thiết. Nếu như bạn “đau đầu” vì vấn đề này, hãy tham khảo các bước trong bí quyết chọn quà dưới đây.

2.1. Tìm hiểu về người nhận

Người ta thường nói “Đừng nói những gì bạn muốn nói mà hãy nói những gì người khác muốn nghe”. Khi đó, người nghe sẽ lắng nghe bạn. Tương tự, nếu món quà được gửi đi sẽ thay bạn truyền tải một thông điệp gì đó, thì món quà đó cần phải phù hợp với sở thích của khách hàng. Khi đó, thông điệp mà bạn gửi đi cũng sẽ được người nhận tích cực tiếp thu.

2.2. Chất lượng quà tặng

Chất lượng quà tặng là yếu tố bạn cần cân nhắc ở cả hai phía: người gửi (doanh nghiệp) và gửi nhận. Đồng ý rằng, món quà càng chất lượng – càng giá trị thì người nhận càng yêu thích. Thế nhưng, nó chưa chắc đã phù hợp với ngân sách của công ty đưa ra. Bạn có thể sử dụng nhiều loại quà tặng với mệnh giá khác nhau cho các đối tượng nhận quà khác nhau. Tuy nhiên, cần đảm bảo tính chỉn chu của món quà trước khi gửi đi bạn nhé.

2.3. Ý nghĩa của quà tặng

Quà Tết không những mang giá trị về vật chất, mà chúng có tác động rất lớn về giá trị tinh thần. Trong văn hóa Tết, người ta cho rằng những món quà bạn nhận được cũng góp phần ảnh hưởng đến vượng khí của cả năm. Do đó, luôn chú ý lựa chọn quà Tết cho doanh nghiệp với ý nghĩa tốt đẹp. Những món quà mang ý nghĩa về tài lộc, sức khỏe, công danh, sự sum vầy… đều thích hợp để làm quà Tết cho doanh nghiệp.

2.4. Tính ứng dụng

Tính ứng dụng, hay nói cách khác là tính hữu dụng. Là khả năng mà món quà của bạn đáp ứng một nhu cầu nào đó của người dùng. Dĩ nhiên, món quà nào cũng sinh ra nhằm phục vụ một mục đích nào đó. Tuy nhiên, với quà Tết cho doanh nghiệp, bạn nên lựa chọn theo hai hướng. Một là gây ấn tượng mạnh; hai là phục vụ người dùng sử dụng lâu dài.

Bởi lẽ, nếu món quà Tết của bạn không thuộc hai loại kể trên, người nhận sẽ nhanh chóng quên đi món quà mà bạn đã gửi tặng. Nếu chúng được sử dụng cho mục đích marketing, vậy sẽ càng gây ra sự lãng phí nguồn lực.

2.5. Hình thức bao bì

Về hình thức bao bì, có hai yếu tố chính cần phải quan tâm. Thứ nhất là màu sắc, thứ hai là hình dạng.

Hiện nay, công nghệ thiết kế hộp quà tặng vô cùng phát triển. Các loại hộp quà theo kiểu truyền thống dễ dàng bị lu mờ. Một chút thay đổi trong cách lựa chọn hộp quà có thể giúp cho quà tặng của bạn nổi bật khỏi những món quà mà người nhận nhận được.

Có thể nói, màu đỏ là màu sắc “chuẩn mực” của năm mới. Chúng ta không thể nói màu sắc này cũ kỹ. Nhưng cũng không thể phủ nhận rằng nó không mới mẻ. Bạn có thể chọn các màu sắc khác. Miễn là nó phù hợp với tinh thần và bộ nhận diện của thương hiệu. Đừng gò ép quà Tết cho doanh nghiệp vào một khuôn khổ có sẵn. Điều đó có thể làm nó mất đi “chất riêng” mà nó nên có.

2.6. Tận dụng cơ hội quảng cáo

Chắc hẳn bạn cũng biết, quà tặng cũng được sử dụng như một phương thức quảng bá doanh nghiệp hiệu quả. Bởi vì cách tiếp cận của quà tặng rất khác biệt so với những hình thức quảng bá khác. Quà tặng tạo ra điểm tiếp xúc chủ động với khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng. Bởi vì người nhận rất sẵn lòng được nhận quà, thậm chí sẵn lòng xem xét món quà đó được gửi từ doanh nghiệp nào.

Do đó, đừng quên in ấn thông tin doanh nghiệp lên quà Tết để sử dụng chúng như những “điểm chạm” với khách hàng. Tuy nhiên, mục đích chính vẫn là tặng quà, cho nên bạn cần lưu ý việc in ấn không được quá phô trương. Vì làm mất đi tính thẩm mỹ của món quà.

2.7. Thời điểm gửi quà

Gửi quà Tết quá sớm thì không đủ ý nghĩa. Gửi quà Tết quá trễ sẽ khiến cho món quà của bạn trở nên mờ nhạt. Vì phải “chen chúc” trong hàng tá món quà khác. Trong thực tế, bạn nên gửi những món quà Tết đến người nhận trong khoảng 1-2 tuần trước Tết. Việc tặng quà Tết từ sớm có thể khơi gợi cảm giác phấn khởi vào một kỳ lễ lớn sắp đến. Nhưng điều quan trọng chính là, người nhận sẽ có nhiều thời gian hơn để xem quà và cả thông tin của người gửi tặng.

Đổi lại, bạn cần phải chuẩn bị quà Tết cho doanh nghiệp tương đối sớm. Vào khoảng 1 tháng trước Tết và hoàn thành nó trong 2 tuần. Chuẩn bị quà sớm cũng giúp bạn đảm bảo mọi thứ được chu toàn. Có thể phát hiện và kịp thời khắc phục các vấn đề nếu có.

3. Gợi ý một số mẫu quà Tết cho doanh nghiệp

Dưới đây là một số ý tưởng Tết cho doanh nghiệp với nhiều chủ đề khác nhau giúp bạn thỏa sức chọn lựa.

Hộp quà Tết truyền thống với các loại bánh mứt hoặc đặc sản ngon từ các vùng miền. Ngụ ý một cái Tết ấm tình dân tộc.
Bộ trà Tết hoặc bộ cà phê cao cấp, cho những giây phút chuyện trò thân tình.
Bộ quà rượu vang gồm chai rượu. Kèm theo giá đỡ và các phụ kiện dành cho khách hàng và đối tác sang trọng.
Quà nghệ thuật và đồ trang trí: Tranh trang trí hoặc đèn trang trí. Vừa mang tính nghệ thuật, vừa mang ý nghĩa tốt đẹp về phong thủy.
Voucher du lịch: Giúp cái Tết đoàn viên thêm ý nghĩa khi cả gia đình có thêm nhiều kỷ niệm đáng nhớ bên nhau.
Sản phẩm thư giãn (skincare, body care, sáp/nến thơm…). Như một lời nhắn gửi về một năm mới không phiền muộn, ít lo âu.
Quà tặng văn phòng phẩm (bút ký cao cấp, sổ tay cao cấp…) gửi gắm lời chúc về một sự nghiệp thành công trong năm mới.

Quà tặng công nghệ (tai nghe bluetooth, sạc dự phòng, USB…) dành cho những ai yêu thích sự tiện nghi.
Quà tặng thể thao và sức khỏe (bình nước giữ nhiệt, bộ công cụ tập luyện yoga…) để chuẩn bị cho một năm mới tràn đầy năng lượng.
Quà tặng handmade (trang sức handmade, đồ trang trí…) tạo nên sự độc đáo và khác biệt, gây ấn tượng mạnh mẽ cho người nhận…

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn cách lựa chọn quà Tết cho doanh nghiệp “chuẩn chỉnh” cho nhân viên, khách hàng và đối tác. Mong rằng với những thông tin và gợi ý trong bài, bạn đã tìm được món quà phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp truyền tải sự tri ân và những thông điệp tốt đẹp một cách hiệu quả nhân dịp đầu năm mới. Đừng quên thường xuyên ghé thăm Johnson Luxury để cập nhật thêm nhiều tin tức hữu ích bạn nhé!